Üç adımda sonuç alırsınız:
1) Size uygun modu seçin, 2)"Şablon İndir" ile Excel dosyasını indirip
çalışan bilgilerinizle doldurun, 3) dosyayı geri yükleyip "Hesapla" deyin.
Sonuçları ekranda görür, dilerseniz Excel olarak indirirsiniz.
1. İki
Çalışma Modu
✨ Basit Mod (Sihirbaz): Sayfa açıldığında varsayılan olarak bu mod gelir.
Soruları adım adım yanıtlarsınız; sistem sizin için doğru şablonu hazırlar. Toplu hesaplamaya yeni
başlayanlar için önerilir.
⚙️ Gelişmiş Mod (Manuel): Tüm parametreleri (asgari ücret, zam, TES, yemek, ek
kazançlar, ÖSS poliçeleri) tek sayfada kendiniz belirlersiniz. Daha fazla kontrol isteyen ileri
kullanıcılar içindir.
2. Excel
Şablonunun Hazırlanması
Şablon, seçtiğiniz seçeneklere göre dinamik
oluşur; aşağıdaki sütunlardan ihtiyacınız olanlar eklenir. Sütun başlıklarını ve sırasını
değiştirmeyin.
Ad Soyad: Çalışanın adı. Yalnızca raporda görünür, hesaplamayı etkilemez.
Giriş Tipi (Net / Brüt): Aylara yazdığınız tutarların ne anlama geldiğini
belirtir.
• Net: Tutarı net maaş kabul eder, brütünü hesaplar. • Brüt: Tutarı brüt maaş kabul eder, netini hesaplar.
Statü: • Normal: Standart çalışan.
• Emekli: Sosyal Güvenlik Destek Primi'ne tabi çalışan.
• Huzur: Huzur hakkı — yalnızca gelir ve damga vergisi kesilir.
Aylık Tutarlar (Ocak–Aralık): İlgili aydaki maaş tutarını yazın. Çalışmadığı
aylar boş bırakılabilir.
İşe Giriş Tarihi (varsa): Yıl içinde işe başlayan çalışan için tarih girerseniz,
giriş öncesi aylar 0 sayılır ve giriş ayı, çalışılan güne göre orantılanır (kısmi ay). Boş
bırakılırsa çalışan tüm yıl hesaplanır.
Devreden SGK Matrahı (varsa): Çalışan yıl içinde başka bir iş yerinden geldiyse,
önceki matrahı buraya yazarak SGK tavanının doğru takip edilmesini sağlarsınız.
Özel Sağlık / Ek Kazanç Sütunları (varsa): Seçeneklerde tanımladığınız özel
sağlık sigortası veya kişiye özel ek ödemeler için ayrı sütunlar eklenir.
3.
Parametreler ve Özellikler
Asgari Ücret: Sistem güncel asgari ücreti kullanır. Dilerseniz "Diğer" seçeneğiyle
kendi tahmininizi girebilirsiniz.
Zam Simülasyonu: Excel'e çalışanların mevcut (eski) maaşlarını yazdıysanız,
bir oran (örn. %30) girerek zamlı hâlini simüle edebilirsiniz.
Yemek Kartı: Tek bir tutar girebilir ya da aydan aya değişen tutarlar
tanımlayabilirsiniz (örn. Ocak–Haziran 4.000₺, sonrası 5.000₺).
Ek Kazançlar: Yol, prim, ikramiye gibi ödemeleri ekleyebilir; her birini
Katsayı (çarpan) ya da Sabit (₺) olarak tanımlayabilirsiniz (aşağıda açıklanmıştır).
Gelişmiş modda "+ Ekle" ile en fazla 10 ek kazanç ekleyebilirsiniz.
ÖSS (Özel Sağlık Sigortası): Gelişmiş modda birden fazla poliçe
tanımlayabilir; her birinin tutarını ve hangi çalışanlara uygulanacağını ayrı ayrı
belirleyebilirsiniz.
🔢 Katsayı mı, Sabit mi?
Katsayı (çarpan): Tutar, çalışanın maaşının katı olarak hesaplanır. Örn. 0,5 = maaşın
yarısı, 1 = bir maaş, 1,5 = maaşın 1,5 katı. Maaş değiştikçe ek kazanç da otomatik
değişir. Sabit (₺): Tutar, maaştan bağımsız sabit bir TL değeridir. Örn. 2.000 yazarsanız
herkese 2.000₺ eklenir.
4.
Hesaplama ve Kontör
"Hesapla" dediğinizde dosyadaki
her çalışan satırı için 1 kontör bakiyenizden düşülür. Hesaplama tamamlanamayan/hatalı
satırlarda kontör iadesi yapılmaz; bu yüzden yüklemeden önce şablonu kontrol etmeniz önerilir.
Önemli İpucu: Performans için sonuç ekranında
yalnızca ilk 50 kayıt gösterilir. Tüm dökümü almak için hesaplama bitince "Geniş Rapor (Excel)"
butonunu kullanın.
Excel Şablon Oluşturucu
Birden fazla yazarsanız her biri için ayrı 12 aylık sütun
bloğu açılır. Boş bırakırsanız tek "Özel Sağlık" bloğu eklenir.
Toplu
modülden seçim yaptığınız için kullanılamaz.
Tarih girilen kişide giriş öncesi aylar 0, giriş ayı
çalışılan güne göre orantılanır. Boş bırakılan kişi tam yıl hesaplanır.
Üye Girişi
Hesabınıza giriş yapın
veya
Hesabın yok mu?
Hesap Oluştur
Toplu hesaplama için ücretsiz üye olun
En az 3 karakter — harf, rakam, alt çizgi
En az 8 karakter, harf ve rakam içermeli
veya
Zaten hesabın var mı?
E-posta Doğrulama
Mailinize gelen 6 haneli kodu girin
Şifre Sıfırlama
Kayıtlı e-postanıza sıfırlama kodu gönderelim
Yeni Şifre
Kodunuzu ve yeni şifrenizi girin
En az 8 karakter, harf ve rakam içermeli
Toplu çalışan · Yıllık işveren maliyeti
Güncel: 2026 oranları · Son güncelleme: Haziran 2026
Şirketinizin Yıllık Çalışan Bütçesi
Tüm ekibin yıllık maliyetini tek seferde çıkarın: yan haklar, ikramiye ve kümülatif vergi dilimi etkisi dahil. Örnek şirketle hemen deneyin, üyelik gerekmez.
Yıllık Maaş Bütçe Hesaplama Modülü
Bu sayfa, şirketiniz için
toplu yıllık maaş bütçesi hesaplamak üzere hazırlanmıştır. Basit mod ile
soruları tek tek yanıtlayarak, ya da Gelişmiş mod ile tek sayfada parametreleri kendiniz
belirleyerek bütçe hesaplamanızı yapabilirsiniz. Her
çalışan hesabı 1 kontör harcar. İlk üyelikte, sistemi denemeniz için 10 kontör hediye
edilir.
Örnek
Şirket Demosu · 30 çalışan
Karışık tip (normal,
emekli, huzur hakkı), net ve brüt karışık, maaşlar 50.000–200.000 ₺. Bireysel maaşlar sabittir;
aşağıdaki dört yan hakkı değiştirip toplam maliyetin nasıl değiştiğini canlı görün.
Yan hakları düzenleyin (ya da olduğu gibi bırakın) ve
Hesapla'ya basın.
Toplam Yıllık İşveren Maliyeti (30 kişi)
Hesapla'ya basın
Bu örnekti. Kendi ekibinle hesapla:
Bu bir örnektir; bireysel maaşlar
düzenlenemez. Aşağıda gerçek modülde alacağınız üç çıktının önizlemesini görürsünüz: ekran özeti, dikey
rapor ve geniş (yatay) rapor. Üç Excel dosyasını da indirip inceleyebilirsiniz.
⚙️ Senaryo Ayarları
İşçi %:
İşveren %:
➕ Ek Kazançlar (Herkese Aynı)
En fazla 10. Her biri Brüt/Net · Katsayı/Sabit ·
her ay aynı / aya göre olabilir. Katsayı (çarpan): maaşın katı olarak hesaplanır — 0,5 = yarım
maaş, 1 = bir maaş, 1,5 = bir buçuk maaş. Sabit (₺): maaştan bağımsız, doğrudan girdiğiniz TL
tutar. Kişiye özel ekler için "Şablon Oluştur"daki kalemleri kullanın.
Yemek Kartı
Modülü
Özel Sağlık
Sigortası
Birden fazla poliçe ekleyebilirsiniz
(ör. ferdi + tamamlayıcı). Her birine ayrı yenileme ayı/artış verebilirsiniz; sistem hepsini
toplar.
(Kişi bazlı farklı rakam girmek istiyorsanız burayı boş bırakın, şablon indirirken "ÖSS" seçimi
yapın.)
Dosya seçilmedi
Sonuçlar
Hızlı önizleme: özet tabloda ilk 50 çalışan gösterilir. Tüm çalışanların tam
dökümü için “Geniş Rapor (Yatay)” Excel'ini indirin.
Çalışan
Statü
Yıllık Net (Maaş)
Yıllık Net (Maaş + Yan Hak)
Yıllık Maliyet
👑 Yönetici Paneli (Gürhan Bey)
📊 Sistem Kullanım Logları
Dosya Seçiniz
🔧 Sistem
Parametreleri & Oranlar
📝 Temel & Finansal
⚖️ Yasal Oranlar (%)
📉 Vergi & TES
Kurum
Kullanıcı
E-posta
Durum
Kredi
İşlem
Toplu Çalışan Bütçesi Nedir?
Toplu çalışan bütçesi, bir şirketin tüm çalışanları için yıl boyunca katlanacağı toplam işveren maliyetinin önceden hesaplanmasıdır. Bu maliyet yalnızca brüt maaşlardan ibaret değildir; SGK işveren primi, işsizlik sigortası işveren payı, gelir ve damga vergileri ile yemek kartı, özel sağlık sigortası, yol ve ikramiye gibi yan hakların işverene yansıyan kısmı da bütçeye dahildir. Çalışan başına tek tek yapılan hesaplar toplandığında şirketin yıllık çalışan gideri net olarak ortaya çıkar; bu rakam bütçe planlaması, fiyatlama ve nakit akışı yönetimi için temel girdidir. Bordrocum, binlerce çalışanı Excel ile tek seferde hesaplayarak bu süreci saniyeler içinde tamamlamanızı sağlar.
Kümülatif Gelir Vergisi Diliminin Yıl İçi Maliyete Etkisi
Türkiye'de gelir vergisi artan oranlıdır: her çalışanın yıl içinde biriken kümülatif gelir vergisi matrahı büyüdükçe uygulanan vergi dilimi de yükselir. Brüt üzerinden anlaşılan çalışanlarda bu durum net maaşı etkiler; brüt sabit kalsa bile üst dilime geçildikçe kesilen vergi artar ve çalışanın ocak ile aralık net maaşı farklılaşır (net düşer). Net üzerinden anlaşılan çalışanlarda ise net sabit tutulduğundan aynı dilim etkisi doğrudan işveren maliyetine yansır; brütleştirme her ay yeniden yapılır ve üst dilimlerde maliyet yükselir. Toplu bütçenin doğru olması için bu dilim geçişlerinin ay ay takip edilmesi şarttır; Bordrocum her çalışan için kümülatif matrahı izler, dilim geçişlerini ve asgari ücret gelir vergisi istisnasını otomatik uygular. Bu kümülatif takip ve istisna hesabı elle yapıldığında her çalışanın matrahı ay ay ayrı izlenmek zorunda olduğu için hataya açıktır; araç aynı işi her çalışan için otomatik ve tutarlı biçimde yürütür. İlgili düzenleme, Gelir Vergisi Kanunu'nun vergi tarifesini belirleyen md. 103 ile asgari ücret gelir vergisi istisnasını düzenleyen md. 23/1-18'de yer alır.
Yan Hakların Bütçeye Yansıması
Yemek kartı, özel sağlık sigortası, yol yardımı ve ikramiye gibi yan haklar, toplam işveren maliyetinin maaş dışı ama önemli bir bölümünü oluşturur. Bu kalemlerin bir kısmı yasal istisna sınırları içinde vergi ve SGK priminden muaftır; sınırı aşan tutarlar ise ek vergi ve prim yüküyle birlikte maliyeti artırır. Örneğin yemek kartındaki günlük istisna tutarı veya özel sağlık sigortasında aylık brüt asgari ücretin belirli bir oranı gibi eşikler, maliyeti doğrudan etkiler. Bordrocum her yan hakkı ilgili istisna kuralıyla birlikte hesaba katar; böylece yan hak politikanızdaki bir değişikliğin yıllık toplam maliyete etkisini önceden görebilirsiniz.
Sikca Sorulan Sorular
Kontör sistemi nedir, nasıl çalışır?
Hesaplama, kontör bakiyenizden düşülerek yapılır: toplu maaş bütçesinde her
çalışan 1 kontör, toplu tazminatta her çalışan 5 kontör harcar. İlk üyelikte denemeniz için 10
kontör hediye edilir. Yalnızca başarıyla hesaplanan satırlar için kontör düşülür; hatalı satırdan
kontör alınmaz.
Kaç çalışana kadar hesaplama yapabilirim?
Çalışan sayısında pratik bir üst sınır yoktur; Excel ile yüzlerce veya
binlerce çalışanı tek seferde hesaplayabilirsiniz. Toplam hesap, kontör bakiyeniz kadardır.
Kümülatif gelir vergisi dilimi hesaba dahil mi?
Evet. Her çalışan için yıl içi kümülatif gelir vergisi matrahı takip edilir
ve dilim geçişleri otomatik uygulanır. Asgari ücret gelir vergisi istisnası da her ay ayrı
dikkate alınır.
Yan haklar (yemek kartı, özel sağlık, yol, ikramiye) dahil mi?
Evet. Yemek kartı, özel sağlık sigortası, yol ve ikramiye gibi
ek kazançlar işveren maliyetine dahil edilir; yasal istisna sınırları otomatik uygulanır.
Excel çıktısı alabilir miyim?
Evet. Sonuçları üç formatta indirebilirsiniz: özet rapor, dikey rapor (her
çalışan-ay bir satır) ve geniş yatay rapor (tüm aylar yan yana). Demo ekranında bu çıktıların
önizlemesini görebilir ve gerçek Excel dosyalarını indirebilirsiniz.
Verilerim güvende mi?
Hesaplamalar güvenli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır ve yüklediğiniz
çalışan bordro detayları kalıcı olarak saklanmaz. Demo, gerçek verinizle değil örnek şirket
verisiyle çalışır ve üyelik gerektirmez.