Üç adımda toplu tazminat
hesaplarsınız: 1)"Şablon İndir" ile Excel dosyasını indirip her satıra bir çalışan
girin, 2) dosyayı geri yükleyip "Toplu Hesapla" deyin, 3) sonuçları ekranda
görün ve dilerseniz "Sonuçları Excel'e Aktar" ile indirin. Tüm tarihleri
GG.AA.YYYY biçiminde yazın (örn. 16.10.2018).
1. Excel
Şablonunun Hazırlanması
Şablon, aşağıdaki 10 sütunu bu sırayla
içerir. Sütun başlıklarını ve sırasını değiştirmeyin; her satır bir çalışandır.
Ad Soyad: Çalışanın adı. Yalnızca sonuç/rapor satırında görünür, hesaplamayı
etkilemez.
İşe Giriş Tarihi:GG.AA.YYYY. Hizmet süresinin başlangıcı. Zorunlu —
boş satır hesaplanmaz.
İşten Çıkış Tarihi:GG.AA.YYYY. Hizmet süresinin bitişi. Zorunlu.
Kıdem tavanı ve vergi parametreleri bu tarihin yılına ve yarıyılına göre seçilir.
İhbar Tebliğ Tarihi:GG.AA.YYYY, opsiyonel. Doldurursanız, bu tarih
ile çıkış tarihi arasında geçen günler "kullanılmış ihbar süresi" sayılır ve yalnızca
kalan ihbar günü ödenir. Boş bırakırsanız ihbar süresinin tamamı ödenir (İhbar Hesaplansın
= E iken).
Maaş Tipi (Brüt/Net):Brüt veya Net. "Net" yazarsanız tutar net
kabul edilip brüte çevrilir; diğer tüm durumlarda brüt kabul edilir.
Maaş Tutarı: Çalışanın aylık (giydirilmiş) brüt/net maaşı. Zorunlu.
Günlük ücret bu tutarın 30'a bölümüdür.
Kümülatif Vergi Matrahı: Çalışanın yıl içinde o güne kadar oluşmuş gelir vergisi
matrahı. Doğru gelir vergisi diliminin uygulanması için kullanılır. Bilinmiyorsa 0
bırakılabilir.
Kullanılmayan İzin (Gün): Ödenecek yıllık izin günü sayısı. İzni yoksa 0
yazın.
İhbar Hesaplansın (E/H):E (varsayılan) ihbar tazminatı hesaplanır;
H (Hayır) yazılırsa ihbar tazminatı 0 olur.
2.
Hesaplanan Kalemler
Hizmet Süresi: "X Yıl Y Ay Z Gün" olarak gösterilir. Giriş ve çıkış günü dahildir
(+1 gün kuralı); yıl/ay/gün çıkarma yöntemiyle (Logo/Luca uyumlu) bulunur.
Kıdem (Net): Yalnızca en az 1 tam yıl çalışana ödenir; 1 yıldan azsa
0'dır. Kıdeme esas brüt, yasal kıdem tavanı ile sınırlıdır (çıkış tarihinin
yılına/yarıyılına göre). Kıdemde SGK ve gelir vergisi yoktur; yalnızca damga vergisi
kesilir. (Tam yıl üstüne kalan ay ve günler de tavandan orantılı eklenir.)
İhbar (Net): İhbar süresi hizmete göre belirlenir — 6 aydan az: 2 hafta;
6 ay–1,5 yıl: 4 hafta; 1,5–3 yıl: 6 hafta; 3 yıl ve üzeri: 8 hafta. İhbar Tebliğ Tarihi
girilmişse geçen günler düşülür, yalnızca kalan günler ödenir. "İhbar Hesaplansın = H" ise
0. İhbarda SGK yoktur; gelir + damga vergisi kesilir.
İzin (Net): Kullanılmayan izin günü × günlük ücret. SGK + gelir + damga
vergisi kesilir.
Kısmi (Kıst) Maaş (Net): Çıkış ayında çalışılan güne orantılı maaş (en fazla
30 gün).
TOPLAM NET: Kıdem + İhbar + İzin + Kısmi Maaş.
Not: Tüm kalemlerde, çıkış ayına ait
asgari ücrete isabet eden gelir ve damga vergisi istisnası dikkate alınır.
3.
Hesaplama ve Kontör
"Toplu Hesapla" dediğinizde
dosyadaki her çalışan için 5 kontör düşülür. Dikkat: bu, maaş/bordro modülündeki
kişi başı 1 kontörden farklıdır — tazminat hesabı kişi başı 5 kontördür. Yalnızca
başarılı satırlar için kontör düşülür; tarih veya maaş eksik olan satırlar hata verir ve o
satır için kontör alınmaz.
Önemli İpucu: Tarihleri mutlaka
GG.AA.YYYY biçiminde girin. İşe Giriş Tarihi, İşten Çıkış Tarihi ve
Maaş Tutarı boş olan satırlar hesaplanmaz. Kıdem tazminatı için en az 1 tam yıl çalışma
şartı olduğunu unutmayın.
🔎 İşlem Özeti ve Onay
Dosya Adı:...
Çalışan Sayısı:0
Asgari Ücret:...
Zam Oranı:%0
TES Durumu:Kapalı
Seçili Sabit Ekler:0
Adet
Kişiye Özel Sütunlar:Yok
Düşülecek Kontör:0
Excel Şablon Oluşturucu
Birden fazla yazarsanız her biri için ayrı 12 aylık sütun
bloğu açılır. Boş bırakırsanız tek "Özel Sağlık" bloğu eklenir.
Toplu
modülden seçim yaptığınız için kullanılamaz.
Tarih girilen kişide giriş öncesi aylar 0, giriş ayı
çalışılan güne göre orantılanır. Boş bırakılan kişi tam yıl hesaplanır.
Üye Girişi
Hesabınıza giriş yapın
veya
Hesabın yok mu?
Hesap Oluştur
Toplu hesaplama için ücretsiz üye olun
En az 3 karakter — harf, rakam, alt çizgi
En az 8 karakter, harf ve rakam içermeli
veya
Zaten hesabın var mı?
E-posta Doğrulama
Mailinize gelen 6 haneli kodu girin
Şifre Sıfırlama
Kayıtlı e-postanıza sıfırlama kodu gönderelim
Yeni Şifre
Kodunuzu ve yeni şifrenizi girin
En az 8 karakter, harf ve rakam içermeli
Toplu · Kıdem · İhbar · Kullanılmamış izin
Güncel: 2026 oranları · Son güncelleme: Haziran 2026
Şirketinizin Güncel Tazminat Yükü
Tüm çalışanlarınızın kıdem, ihbar ve kullanılmamış izin yükünü tek tabloda görün; devir, kapanış ve bütçe planlaması için anlık maliyet tablosu çıkarın.
Toplu Kıdem & İhbar Tazminatı Modülü
Bu sayfa, şirketiniz için
toplu kıdem & ihbar tazminatı ile kullanılmayan izin ve kıst maaş yükünü
hesaplamak üzere hazırlanmıştır. Şablonu indirip çalışan bilgilerinizle doldurun,
yükleyin ve toplu hesaplayın. Her
çalışan hesabı 5 kontör harcar. İlk üyelikte, sistemi denemeniz için 10 kontör hediye
edilir.
Örnek
Şirket Demosu · 30 çalışan
Karışık kadro (farklı
kıdem, brüt-net karışık, bazıları izinli). Bireysel veriler sabittir; aşağıdaki iki parametreyi
değiştirip toplam tazminat yükünün nasıl değiştiğini görün.
Parametreleri ayarlayın (ya da olduğu gibi bırakın) ve
Hesapla'ya basın.
Bu örnekti. Kendi kadronla
hesapla:
Bu bir örnektir; bireysel veriler
düzenlenemez. Gerçek modülde Excel ile kendi kadronuzu yükleyip kişi başı kıdem/ihbar/izin dökümünü
ve toplam yükü alırsınız.
Şablonu indirin, her satıra bir çalışan girin (tarihler GG.AA.YYYY).
İhbar Tebliğ Tarihi boş bırakılırsa tüm ihbar süresi kadar tazminat hesaplanır. Yargıtay
içtihadına göre ihbar süresi bölünemez; kısmi tebliğ + kısmi ödeme uygulamasında dava riski
vardır. Bu hesap fiili pratiği yansıtır, hukuki tavsiye değildir.
Tazminat Yükü Nedir, Neden Hesaplanır?
Tazminat yükü, bir şirketin bütün çalışanlarının seçili tarih itibarıyla iş sözleşmelerinin sona erdirilmesi durumunda katlanması gereken maliyeti ifade eder. Bu yük; kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmamış yıllık izin ücreti ve çıkış ayına ait kıst maaş kalemlerinin tüm çalışanlar için toplamından oluşur. Şirketler bu rakamı; devir ve birleşmelerde, iş yeri kapanışı veya küçülme senaryolarında, yıl sonu mali tablolarında karşılık ayırırken ve genel bütçe planlamasında bilmek ister. Bordrocum, her çalışanın işe giriş-çıkış tarihleri ve maaş bilgileriyle bu yükü tek tabloda toplu olarak hesaplar.
Tazminat Yükü Neleri Kapsar?
Kıdem tazminatı, en az bir tam yıl çalışmış ve yasal koşulları sağlayan çalışana her tam yıl için bir brüt maaş tutarında ödenir; ancak yürürlükteki kıdem tazminatı tavanı ile sınırlıdır, brüt maaş tavanı aşılırsa, kıdem hesabı mevcut kıdem tazminatı tavanından yapılır. İhbar tazminatı, ihbar süresine uyulmadan yapılan fesihlerde gündeme gelir ve çalışanın kıdemine göre 2 ila 8 hafta arasında değişir. Kullanılmamış yıllık izin ücreti, hak edilip kullandırılmamış izin günlerinin son ücret üzerinden karşılığıdır; kıst maaş ise çıkış ayında fiilen çalışılan günlere ait maaştır. Bu dört kalem birlikte hesaplandığında çalışan başına gerçek tazminat maliyeti ortaya çıkar. Kıdem tavanı, kıst gün hesabı, ihbar tazminatının kümülatif gelir vergisi matrahı ve damga vergisi istisnası her çalışan için ayrı belirlendiğinden bu kalemlerin elle hesaplanması hataya açıktır; araç bu kuralları her çalışan için otomatik ve tutarlı biçimde uygular. İlgili düzenlemeler: kıdem tazminatı 1475 sayılı İş Kanunu'nun yürürlükteki 14. maddesinde, ihbar tazminatı 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesinde yer alır.
Hangi Durumlarda Gereklidir?
Toplu tazminat yükü hesabı en çok üç durumda kritik hale gelir. Birincisi şirket devri, birleşme ve satın alma süreçleridir; alıcı taraf devraldığı çalışanların biriken tazminat yükünü inceleme (due diligence) kapsamında görmek ister. İkincisi iş yeri kapanışı, bölüm kapatma veya toplu işten çıkarma senaryolarıdır; burada toplam nakit ihtiyacının önceden bilinmesi gerekir. Üçüncüsü ise rutin mali planlamadır: birçok şirket bilançoda kıdem tazminatı karşılığı ayırmak ve yıllık bütçeyi sağlıklı kurmak için bu yükü düzenli olarak günceller. Bordrocum, tüm çalışanları Excel ile tek seferde hesaplayarak bu tabloyu hızla üretir.
Sikca Sorulan Sorular
Toplu tazminat yükü hesabı neyi kapsar?
Her çalışan için kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmamış yıllık izin ücreti ve çıkış ayına ait kıst maaş hesaplanır; tüm çalışanların toplamı şirketin güncel tazminat yükünü verir.
Kıdem tazminatı tavanı uygulanıyor mu?
Evet. Kıdem tazminatı, yürürlükteki dönem tavanı ile sınırlandırılır; brüt maaş tavanı aşarsa kıdem tazminatı tavandan hesaplanır. Dönem (Ocak–Haziran / Temmuz–Aralık) tavanları otomatik uygulanır.
İhbar süresi nasıl belirleniyor?
İhbar süresi kıdemle artar: 2-8 hafta arası yasal süreler uygulanır. İhbar Tebliğ Tarihi boş bırakılırsa tüm ihbar süresi kadar tazminat hesaplanır.
Her çalışan kaç kontör harcar?
Toplu tazminatta her çalışan hesabı 5 kontör harcar. Yalnızca başarıyla hesaplanan satırlardan kontör düşülür; Maaş Tutarı boş olan satırlar hesaplanmaz ve kontör almaz.